Открыть онлайн-бизнес стало проще, чем когда-либо, благодаря развитию технологий в современном мире. Предпринимателям, желающим найти свое место на рынке, доступно огромное количество инструментов.
Вот несколько эффективных методов, которые помогут вам лучше отслеживать свой бизнес, тем самым обеспечивая больший успех в долгосрочной перспективе.
1) Правильно отслеживайте свои расходы
Чтобы добиться успеха в своем бизнесе, первой задачей должно быть правильное отслеживание своих расходов. Это позволит вам наблюдать за ростом вашего бизнеса, вести учет финансовой статистики и составлять финансовые отчеты на основе этой статистики. Вам следует установить надлежащую систему учета поступлений, чтобы у вас всегда был учет расходов вашей компании. Существует ряд расходов, которые необходимо учитывать. Например:
Доходы от развлечений: полезно выделять бюджет на мероприятия, связанные с развлечениями, такие как ужин с командой или организация группового досуга. Обязательно должным образом документируйте такие расходы.
Расходы на интернет: Вы определенно понесете расходы на интернет при ведении онлайн-бизнеса. Вам необходимо учитывать различные купленные домены и проведенные маркетинговые мероприятия (например, PPC). Отслеживание этих расходов даст вам четкое представление о ваших расходах и рентабельности инвестиций, чтобы вы могли соответствующим образом изменить свою стратегию в случае необходимости.
Дорожные чеки: У вас может быть онлайн-бизнес, но физическое помещение часто используется сотрудниками для работы и встреч. Обязательно учитывайте расходы, связанные с поездками в это помещение и его обслуживанием.
Квитанции на офисные расходы: Эти расходы могут включать аренду занимаемого вами физического помещения, стоимость подписки на интернет-услуги, бесплатное обслуживание горячими и холодными напитками, которое вы предлагаете, и т.д. все это является частью вашей офисной обстановки. Правильный учет этих советов позволит вам распределить надлежащий бюджет, что, в свою очередь, повысит уровень эффективности.
2) Создайте систему бухгалтерского учета
Бухгалтерия подразумевает регистрацию ваших ежедневных транзакций и интеграцию ваших банковских выписок с полученными данными. Это не обязательно должно быть сложным. Вы можете использовать простую таблицу Excel для хранения и обновления ваших данных. У вас всегда есть выбор между штатным бухгалтером (относительно дорого), передачей вашей бухгалтерской деятельности на аутсорсинг внешней организации или выполнением этого самостоятельно, если у вас есть к этому способности.
Учет по кассовому методу или по методу начисления также важен, особенно если ваша компания работает в Америке. Кассовый метод требует, чтобы вы регистрировали свои расходы и доходы в момент фактического платежа, в то время как метод начисления предполагает, что вы регистрируете данные в соответствии с моментом совершения транзакции, даже если деньги еще не были получены.
3) Инвестируйте в мощный интернет-сервис
Ведение онлайн-бизнеса требует, чтобы вы постоянно были онлайн. Независимо от того, предлагаете ли вы услугу или продаете физический товар, у ваших клиентов возникнут вопросы, ваша рабочая группа может столкнуться с проблемами, а ваши расходные ведомости могут нуждаться в сортировке. Как владельцу бизнеса, вам необходимо своевременно осознавать эти вещи и реагировать на них. Надежный интернет-сервис поможет вам достичь этого. Не стесняйтесь инвестировать в достойных интернет-провайдеров, которые будут поддерживать ваш бизнес правильным образом.
4) Используйте приложения / Программное обеспечение
В вашем распоряжении имеется широкий спектр онлайн-инструментов, многие из которых могут помочь вам лучше контролировать свой онлайн-бизнес. Trello — отличный пример инструмента, который может помочь вам отслеживать различные рабочие действия, назначая доски объявлений и билеты. Таким образом, с помощью приложения можно контролировать всю вашу рабочую силу и оказывать ей помощь в выполнении этих задач. И это только один пример. Существует бесчисленное множество других доступных инструментов, которые могут решать множество задач. Если ваша компания становится достаточно крупной, вы также можете прибегнуть к различным решениям ERP, которые могут оказаться отличным дополнением к ведению контроля за различными видами деятельности и товарами.
5) Будьте в курсе своих налогов
Важно знать о любых налогах, которые могут взиматься с вашего онлайн-бизнеса. Возможно, вам придется отправлять товары за границу или импортировать их в свою страну. Важно, чтобы вы принимали во внимание налоговую систему вашей страны, а также место, куда вы планируете экспортировать товары или услуги. Используйте калькулятор пошлин перед экспортом / импортом, чтобы заранее составить смету, чтобы не столкнуться с какими-либо непредвиденными расходами. Полученные / доставленные транзакции и платежи также облагаются налогами в зависимости от характера транзакции и местоположения.
Выполнение этих шагов поможет вам более твердо контролировать свою деловую активность. Когда мы говорим о разумном контроле, это не означает, что вы ограничиваете свой бизнес. Это всего лишь означает, что вы обеспечиваете мониторинг каждого ресурса с целью его наиболее эффективного распределения.