Что такое бухгалтерский учет?

• Независимо от размера бизнеса, бухгалтерский учет является необходимой функцией для принятия решений, планирования затрат и измерения экономических показателей.
• Бухгалтер может справиться с основными бухгалтерскими потребностями, но сертифицированный бухгалтер (CPA) должен использоваться для более крупных или сложных задач бухгалтерского учета.
• Два важных вида бухгалтерского учета для предприятий — это управленческий учет и учет затрат. Управленческий учет помогает управленческим командам принимать бизнес-решения, в то время как учет затрат помогает владельцам бизнеса решить, сколько должен стоить продукт.
• Профессиональные бухгалтеры при подготовке финансовой отчетности руководствуются набором стандартов, известных как общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP).
• Бухгалтерский учет является важной функцией стратегического планирования, внешнего соответствия, сбора средств и управления операциями.

Как работает бухгалтерский учет
Бухгалтерский учет является одной из ключевых функций практически любого бизнеса. Этим может заниматься бухгалтер или бухгалтер в небольшой фирме или в крупных финансовых отделах с десятками сотрудников в крупных компаниях. Отчеты, создаваемые различными потоками бухгалтерского учета, такими как учет затрат и управленческий учет, имеют неоценимое значение, помогая руководству принимать обоснованные бизнес-решения.

Финансовые отчеты, обобщающие операции, финансовое положение и движение денежных средств крупной компании за определенный период, представляют собой сжатые и консолидированные отчеты, основанные на тысячах отдельных финансовых операций. В результате все профессиональные назначения в области бухгалтерского учета являются результатом многолетнего обучения и тщательных экзаменов в сочетании с минимальным количеством лет практического опыта ведения бухгалтерии1
.

История бухгалтерского учета
История бухгалтерского учета существует почти так же долго, как и сами деньги. История бухгалтерского учета восходит к древним цивилизациям Месопотамии, Египта и Вавилона. Например, во времена Римской империи правительство вело подробные отчеты о своих финансах.
2
Тем не менее, современный бухгалтерский учет как профессия существует только с начала 19 века.

Лука Пачоли считается «Отцом бухгалтерского учета и бухгалтерского учета» благодаря его вкладу в развитие бухгалтерского учета как профессии. Итальянский математик и друг Леонардо да Винчи Пачоли опубликовал книгу о системе двойной записи в бухгалтерии в 1494 году3.

К 1880 году современная профессия бухгалтера была полностью сформирована и признана Институтом дипломированных бухгалтеров в Англии и Уэльсе.
4
Этот институт создал многие системы, с помощью которых бухгалтеры практикуют сегодня. Формирование института произошло в значительной степени из-за промышленной революции. Продавцы не только должны были отслеживать свои записи, но и стремились избежать банкротства.

Альянс за ответственное профессиональное лицензирование (ARPL) был создан в августе 2019 года в ответ на ряд предложений по дерегулированию со стороны штата, в результате которых требования к CPA стали более мягкими. ARPL представляет собой коалицию различных передовых профессиональных групп, включая инженеров, бухгалтеров и архитекторов5
.
Виды бухгалтерского учета
Бухгалтерам может быть поручено регистрировать конкретные транзакции или работать с определенными наборами информации. По этой причине существует несколько широких групп, к которым можно отнести большинство бухгалтеров.

Финансовый учет
Финансовый учет относится к процессам, используемым для составления промежуточных и годовых финансовых отчетов. Результаты всех финансовых операций, которые происходят в течение отчетного периода, суммируются в балансовом отчете, отчете о прибылях и убытках и отчете о движении денежных средств. Финансовая отчетность большинства компаний ежегодно проверяется внешней CPA-фирмой.

Для некоторых, таких как публичные компании, аудит является законным требованием.
6
Однако кредиторы также обычно требуют результатов внешнего аудита ежегодно в рамках своих долговых обязательств. Таким образом, большинство компаний будут проходить ежегодные аудиты по той или иной причине.

Управленческий учет
Управленческий учет использует большую часть тех же данных, что и финансовый учет, но он организует и использует информацию по-разному. А именно, в управленческом учете бухгалтер создает ежемесячные или ежеквартальные отчеты, которые управленческая команда предприятия может использовать для принятия решений о том, как работает бизнес. Управленческий учет также охватывает многие другие аспекты бухгалтерского учета, включая бюджетирование, прогнозирование и различные инструменты финансового анализа. По сути, любая информация, которая может быть полезной для руководства, подпадает под это понятие.

Учет затрат
Так же, как управленческий учет помогает предприятиям принимать решения об управлении, учет затрат помогает предприятиям принимать решения о калькуляции затрат. По сути, учет затрат учитывает все затраты, связанные с производством продукта. Аналитики, менеджеры, владельцы бизнеса и бухгалтеры используют эту информацию, чтобы определить, сколько должна стоить их продукция. В учете затрат деньги рассматриваются как экономический фактор производства, тогда как в финансовом учете деньги считаются мерой экономических показателей компании.

Налоговый учет
В то время как финансовые бухгалтеры часто используют один набор правил для составления отчета о финансовом положении компании, налоговые бухгалтеры часто используют другой набор правил. Эти правила устанавливаются на федеральном, государственном или местном уровне в зависимости от того, какая декларация подается. Налоговые счета балансируют соблюдение правил отчетности, одновременно пытаясь минимизировать налоговые обязательства компании посредством продуманного принятия стратегических решений. Налоговый бухгалтер часто контролирует весь налоговый процесс компании: стратегическое созданиеорганизационная схема, операции, соблюдение, отчетность и перечисление налоговых обязательств.
Профессия бухгалтера
В то время как основные бухгалтерские функции может выполнять бухгалтер, продвинутый бухгалтерский учет обычно выполняется квалифицированными бухгалтерами, имеющими такие звания, как Certified Public Accountant (CPA) или Certified Management Accountant (CMA) в Соединенных Штатах.
7
8

В Канаде три устаревших наименования — Дипломированный бухгалтер (CA), сертифицированный главный бухгалтер (CGA) и сертифицированный управленческий бухгалтер (CMA) — были объединены под обозначением Дипломированный профессиональный бухгалтер (CPA)
9.

Основным компонентом профессионального бухгалтера является «Большая четверка». Эти четыре крупнейшие бухгалтерские фирмы оказывают аудиторские, консалтинговые, налоговые и другие услуги. Эти фирмы, наряду со многими другими небольшими фирмами, составляют сферу публичного бухгалтерского учета, которая обычно консультирует по финансовому и налоговому учету.

Карьера в области бухгалтерского учета может сильно отличаться в зависимости от отрасли, отдела и ниши. Некоторые соответствующие названия должностей могут включать:

Аудитор (внутренний или внешний): обеспечивает соблюдение требований к отчетности и сохранность активов компании.
Судебный бухгалтер: контролирует внутреннюю или внешнюю деятельность для расследования операций физического или юридического лица.
Налоговый бухгалтер: стратегически планирует оптимальную структуру бизнеса для минимизации налоговых обязательств, а также обеспечивает соблюдение налоговой отчетности.
Управленческий бухгалтер: анализирует финансовые операции для выработки продуманных стратегических рекомендаций, часто связанных с производством товаров.
Информационно-технический аналитик / бухгалтер: поддерживает систему и программное обеспечение, в которых обрабатываются и хранятся бухгалтерские записи.
Контролер: контролирует бухгалтерские функции финансовой отчетности, кредиторской и дебиторской задолженности и закупок.
По состоянию на декабрь 2021 года средний дипломированный бухгалтер в Соединенных Штатах зарабатывал 101 779 долл. В
год10.

Правила бухгалтерского учета
В большинстве случаев бухгалтеры используют общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) при подготовке финансовой отчетности в США GAAP представляет собой набор стандартов и принципов, разработанных для улучшения сопоставимости и согласованности финансовой отчетности в разных отраслях. Его стандарты основаны на двойном учете, методе, при котором каждая бухгалтерская операция вводится как дебет, так и кредит на двух отдельных счетах главной книги, которые будут сведены в бухгалтерский баланс и отчет о прибылях11
.

В большинстве других стран используется набор стандартов, регулируемых Международным советом по стандартам бухгалтерского учета, который называется Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО)
12.

Налоговые бухгалтеры, контролирующие возврат в Соединенных Штатах, полагаются на рекомендации Службы внутренних доходов. Федеральные налоговые декларации должны соответствовать налоговым рекомендациям, изложенным Налоговым кодексом (IRC).
13
Налоговые счета могут также основываться на налогах штата или округа в соответствии с юрисдикцией, в которой предприятие ведет бизнес. Иностранные компании должны соблюдать налоговые рекомендации в странах, в которых они должны подавать декларацию.

Особые соображения
Бухгалтеры часто используют программное обеспечение для облегчения своей работы. Некоторые бухгалтерские программы считаются более подходящими для малого бизнеса, такие как QuickBooks, Quicken, FreshBooks, Xero, SlickPie или Sage 50. Более крупные компании часто имеют гораздо более сложные решения для интеграции с их конкретными потребностями в отчетности. Это включает в себя дополнительные модули или домашние программные решения. К крупным решениям для бухгалтерского учета относятся продукты Oracle, NetSuite или Sage.

Цикл бухгалтерского учета
Финансовые бухгалтеры обычно работают в циклической среде, когда одни и те же шаги выполняются по порядку и повторяются каждый отчетный период. Эти этапы часто называют бухгалтерским циклом, процессом сбора необработанной информации о транзакциях, ввода ее в систему бухгалтерского учета и составления соответствующих и точных финансовых отчетов. Этапы бухгалтерского цикла:

Собирайте информацию о транзакциях, такую как счета, банковские выписки, квитанции, платежные запросы, безналичные чеки, выписки по кредитным картам или другие носители, которые могут содержать бизнес-транзакции.
Проводите записи журнала в главную книгу для статей на шаге 1, сверяя с внешними документами, когда это возможно.
Подготовьте нескорректированный пробный баланс, чтобы убедиться, что все дебетовые и кредитные балансы и существенные счета главной книги выглядят правильно.
Разнесите корректирующие записи журнала в конце периода, чтобы отразить любые изменения, которые необходимо внести в пробный баланс, выполняемый на шаге 3.
Подготовьте скорректированный пробный баланс, чтобы убедиться, что эти финансовые балансы являются материально правильными и разумными.
Подготовьте финансовую отчетность, чтобы суммировать все транзакции за данный отчетный период.
Кассовый метод против Метод учета по методу начисления
У финансовых счетов есть два разных набора правил, которым они могут следовать. Первый, метод учета по методу начисления, обсуждался выше. Эти правила изложены в GAAP и МСФО, требуются публичными компаниями и в основном используются крупными компаниями.

Второй набор правил соответствует кассовому методу учета. Вместо записи транзакции, когда она происходит, кассовый метод предусматривает, что транзакция должна регистрироваться только при обмене наличных. Из-за упрощенного способа ведения бухгалтерского учета кассовый метод часто используется малыми предприятиями или организациями, которые не обязаны использовать метод начисления.

Представьте, что компания покупает товарно-материальные запасы на 1000 долларов в кредит. Оплата за инвентаризацию должна быть произведена в течение 30 дней.

При методе учета по методу начисления запись в журнале записывается при размещении заказа. Запись записывает дебет в инвентарь (актив) на сумму 1000 долларов США и кредит в кредиторскую задолженность (обязательство) на сумму 1000 долларов США. По истечении 30 дней, когда запасы фактически оплачены, компания проводит вторую запись в журнале: дебет кредиторской задолженности (обязательства) на сумму 1000 долларов США и кредит на денежные средства (активы) на сумму 1000 долларов США.
При кассовом методе учета запись в журнале регистрируется только тогда, когда наличные деньги были обменены на товарно-материальные запасы. При размещении заказа запись отсутствует; вместо этого компания вводит только одну запись в журнале во время оплаты запасов. Запись представляет собой дебет для инвентаризации (актив) на сумму 1000 долларов США и кредит для денежных средств (актив) на сумму 1000 долларов США.
Разница между этими двумя методами учета заключается в обработке начислений. Естественно, при методе учета по методу начисления требуются начисления. При кассовом методе начисления не требуются и не регистрируются.

Комиссия по ценным бумагам и биржам имеет полное руководство по финансовой отчетности, в котором излагаются требования к отчетности публичных компаний14
.
Почему бухгалтерский учет важен
Бухгалтерский учет — это функция бэк-офиса, где сотрудники не могут напрямую взаимодействовать с клиентами, разработчиками продуктов или производством. Тем не менее, бухгалтерский учет играет ключевую роль в стратегическом планировании, росте и соблюдении требований компании.

Бухгалтерский учет необходим для роста компании.Без понимания того, как работает бизнес, компания не может принимать разумные финансовые решения с помощью прогнозирования. Без бухгалтерского учета компания не смогла бы определить, какие продукты являются ее бестселлерами, сколько прибыли получают в каждом отделе и какие накладные расходы сдерживают прибыль.
Бухгалтерский учет необходим для финансирования. Внешние инвесторы хотят уверенности в том, что они знают, во что они инвестируют. До частного финансирования инвесторам обычно требуются финансовые отчеты (часто проверяемые), чтобы оценить общее состояние компании. Те же правила относятся к долговому финансированию. Банки и другие кредитные учреждения часто требуют финансовой отчетности в соответствии с правилами бухгалтерского учета в рамках процесса андеррайтинга и проверки для выдачи кредита.
Бухгалтерский учет необходим для выхода владельца.Небольшие компании, которые могут быть приобретены, часто нуждаются в представлении финансовой отчетности в рамках усилий по приобретению или слиянию. Вместо того, чтобы просто закрывать бизнес, владелец бизнеса может попытаться «обналичить» свою должность и получить компенсацию за создание компании. Основой для оценки компании является использование ее бухгалтерских записей.
Бухгалтерский учет необходим для осуществления платежей.Компания, естественно, имеет долги, и часть ответственности за управление этим долгом заключается в своевременном осуществлении платежей соответствующим сторонам. Без позитивного развития этих деловых отношений компания может оказаться с ключевым поставщиком или поставщиком. Благодаря бухгалтерскому учету компания всегда может знать, перед кем у нее есть долги и когда наступит срок погашения этих долгов.
Бухгалтерский учет необходим для сбора платежей. Компания может согласиться предоставить кредит своим клиентам. Вместо того, чтобы собирать наличные деньги во время заключения соглашения, он может предоставить клиенту условия торгового кредита, такие как чистые 30. Без бухгалтерского учета компании может быть трудно отслеживать, кто должен ей деньги и когда эти деньги должны быть получены.
Может потребоваться бухгалтерский учет. Публичные компании обязаны выпускать периодические финансовые отчеты в соответствии с GAAP или МСФО. Без этих финансовых отчетов компания может быть исключена из списка биржи. Без надлежащего соблюдения налогового учета компания может получить штрафы или пени.
Пример бухгалтерского учета
Чтобы проиллюстрировать учет с двойной записью, представьте, что компания отправляет счет одному из своих клиентов. Бухгалтер, использующий метод двойной записи, записывает дебет в счет дебиторской задолженности, который отражается в балансе, и кредит в доход от продаж, который отражается в отчете о прибылях и убытках.

Когда клиент оплачивает счет, бухгалтер зачисляет дебиторскую задолженность и списывает наличные. Учет с двойной записью также называется балансированием книг, поскольку все бухгалтерские записи сбалансированы друг с другом. Если записи не сбалансированы, бухгалтер знает, что где-то в главной книге должна быть ошибка.
Каковы обязанности бухгалтера?
Бухгалтеры помогают предприятиям вести точный и своевременный учет своих финансов. Бухгалтеры несут ответственность за ведение записей о ежедневных операциях компании и составление этих транзакций в финансовые отчеты, такие как баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств. Бухгалтеры также предоставляют другие услуги, такие как проведение периодических аудитов или подготовка специальных управленческих отчетов.

Какие навыки требуются для ведения бухгалтерского учета?
Бухгалтеры имеют самое разное образование. Однако, вообще говоря, внимание к деталям является ключевым компонентом бухгалтерского учета, поскольку бухгалтеры должны уметь диагностировать и исправлять незначительные ошибки или расхождения в отчетности компании. Способность логически мыслить также важна, чтобы помочь в решении проблем. Математические навыки полезны, но менее важны, чем в предыдущих поколениях, из-за широкой доступности компьютеров и калькуляторов.

Почему бухгалтерский учет важен для инвесторов?
Работа, выполняемая бухгалтерами, лежит в основе современных финансовых рынков. Без бухгалтерского учета инвесторы не смогли бы полагаться на своевременную и точную финансовую информацию, а руководителям компаний не хватало бы прозрачности, необходимой для управления рисками или планирования проектов. Регулирующие органы также полагаются на бухгалтеров в выполнении важнейших функций, таких как предоставление аудиторских заключений по ежегодным 10-тысячным заявкам компаний. Короче говоря, хотя бухгалтерский учет иногда упускается из виду, он абсолютно необходим для бесперебойного функционирования современных финансов.