Так уж сложилось в этом мире, что выживают не самые сильные, умные, крупнейшие, а наиболее приспособленные. Эта биологическая закономерность в полной мере применима к сфере предпринимательства. Для закрепления рынка необходимо, чтобы доход, получаемый компанией, превышал затраты. И в этом случае важен каждый момент и нюанс. Так что же такое бухгалтерский аутсорсинг? Как это влияет на компанию?
Введение
Начнем с определения. Бухгалтерский аутсорсинг — это форма сотрудничества, при которой отдельный специалист или целая компания берет на себя функции ведения учета, документооборота, а также представления необходимой информации в регулирующие органы. Он рассматривается как мера административной разгрузки компании. С его помощью можно быстро обеспечить функционирование системы бухгалтерского учета. Кроме того, снижаются затраты на ведение бухгалтерского учета, а также обеспечивается надлежащая поддержка всего процесса. При этом различаются следующие виды услуг:
- Подготовка и составление налоговой и /или финансовой отчетности.
- Обработка документации.
- Контроль за выполнением действующих правовых норм.
- Своевременное предоставление необходимой информации в контролирующие органы.
Бытует мнение, что использование сторонних бухгалтерских услуг экономически выгодно только для малого бизнеса. Но при грамотной организации взаимоотношений им может воспользоваться и средний бизнес. Крупные предприятия предпочитают управлять самостоятельно. Хотя есть среди них и такие, которые пользуются услугами по передаче бухгалтерских функций внешним партнерам.
Каковы преимущества бухгалтерского аутсорсинга для компаний, которые воспользуются этой возможностью?
В общих чертах, это:
- Снижение затрат на содержание специалиста. Пользоваться услугами компании намного дешевле, чем привлекать квалифицированного сотрудника. Ведь вам не нужно ежемесячно выплачивать заработную плату, отпускные, предоставлять социальный пакет. Также нет необходимости приобретать бухгалтерские журналы, устанавливать и поддерживать специализированные справочно-правовые системы, организовывать рабочее место и многое другое.
- Нет проблем с поиском квалифицированного сотрудника. Опытные бухгалтеры стоят дорого, не каждая компания может их себе позволить. Тогда как начинающие специалисты из-за отсутствия или небольшого опыта руководствуются методом ошибок и проб, который иногда обходится даже дороже, чем привлечение квалифицированного сотрудника.
- Постоянство сервиса. Штатный бухгалтер может уйти в отпуск или на больничный. Как правило, удаленный специалист работает не в одиночку, и ему всегда найдется замена, которая сможет продолжить работу.
- Компетентность в обслуживании. Поскольку работа обычно выполняется в группе, возможно решение даже самых сложных и нестандартных ситуаций.
- Возможность получить консультацию квалифицированного специалиста, которая позволяет сконцентрироваться на решении основных проблем.
В целом высокое качество, строгая конфиденциальность и застрахованные услуги.
Теперь давайте рассмотрим его подробнее
На что похож бухгалтерский аутсорсинг на сайте? Это более сложный вопрос, чем может показаться на первый взгляд. Он может предусматривать передачу всего процесса или выборочную передачу. Последнее означает, что на аутсорсинг передаются только определенные бухгалтерские функции: подготовка статистической отчетности, расчет заработной платы и тому подобное. И здесь мы подходим к тому, из чего складываются цены.
Аутсорсинг бухгалтерских услуг не предоставляется по фиксированной ставке. На стоимость влияет система налогообложения, количество транзакций, оборот компании. Следует иметь в виду, что если происходит ошибка, потеря документов, повреждение, то ответственность обычно несет сервисная компания, взявшая на себя бухгалтерский аутсорсинг. Но иногда от этого не становится легче. При выборе организации следует обращать внимание на опыт работы, заработанную репутацию, наличие сертификатов и дипломов, а также спектр предоставляемых услуг. Передача части или даже всех бухгалтерских функций — непростой шаг для любой компании. И прежде чем решиться на это, необходимо разобраться со всеми деталями. Чтобы лучше понять, что такое бухгалтерский аутсорсинг, ведение учета на расстоянии, вы можете ознакомиться с Законом № 402-ФЗ. Он был принят примерно через десять лет после появления рынка в России, так что смог вобрать в себя опыт уже достаточно активной деятельности.
Небольшое отступление
Бухгалтерский аутсорсинг — это подход к оптимизации бизнес-процессов. Он позволяет сконцентрироваться на вашем основном бизнесе, снижая финансовые риски и издержки. Первые компании, предоставляющие эти услуги, появились в Российской Федерации в начале 2000-х годов. Хотя в некоторых других странах традиция использования подобных решений гораздо более распространена. Так, в Западной Европе подобными услугами пользуются 86 процентов предприятий малого и среднего бизнеса. А в США этот показатель вообще равен 92%. В самой Российской Федерации появление и быстрое развитие этого рынка связано с необходимостью для компаний с иностранным капиталом представлять отчетность в соответствии с международными стандартами.
На сегодняшний день бухгалтерское сопровождение (аутсорсинг) приобрело широкую популярность среди различных организаций разных форм собственности. Таким образом, в год принятия регулирующего закона на эту сферу пришлось 44% всех случаев передачи функций. В финансовом выражении эта цифра оценивалась в сумму от пяти до десяти миллионов долларов. Сейчас этот рынок растет на 6-8% в год, а его объем оценивается в миллиарды рублей. И это неудивительно, ведь в условиях кризиса многие компании хотят снизить финансовые затраты и получить качественный учет. Поэтому они переходят на внешнее обслуживание. Еще одним существенным фактором, влияющим на популярность услуги в Российской Федерации, является постоянное усиление государственного администрирования в области налогов. Вы можете регулярно наблюдать усложнение отчетности и учета, увеличение штрафов даже за незначительные ошибки.